Ison-Britannian hallitus on virallisesti hyväksynyt OpenDocument-tiedostomuodot (ODF) ensisijaisena standardina hallituksen dokumenteissa. Myös Ranskan hallitus on päättänyt samankaltaisesta linjauksesta oman dokumentinhallintansa osalta.
Ison-Britannian hallitus julkaisi viime vuoden puolella päätöksen avoimien standardien käytöstä dokumenttien jakamiseen ja katseluun liittyen. Avoimia tiedostomuotoja tulee käyttää kaikissa hallituksen dokumenteissa kaikissa hallituksen toimielimissä. Päätöksellä halutaan varmistaa, että kansalaiset ja hallituksessa työskentelevät toimihenkilöt voivat käyttää sovelluksia, jotka parhaiten vastaavat molempien tarpeita yhdessä työskennellessä.
Avoimien standardien käyttöönoton avulla:
- hallituksen dokumenttien avaaminen helpottuu, eikä erillistä ohjelmaa dokumenttien avaamiseen tarvita. Tämä tuo helpotusta mm. kansalaisille, yrityksille ja järjestöille.
- hallituksen toimihenkilöiden tiedonsiirto formaatista toiseen helpottuu ja siihen liittyvät ongelmat vähenevät
- hallituksen organisaatiot voivat valita sopivimman ja kustannustehokkaimman sovellusratkaisun
Käytettävät standardit
- PDF/A tai HTML dokumenttien esittämiseen ja katseluun
- OpenDocument-tiedostomuoto (ODF) tiedostojen jakamiseen ja yhteistyöstämiseen
Valitut standardit ovat yleisesti yhteensopivia käytetyimpien toimistosovellusten kanssa.
ODF-standardin on kehittänyt OASIS industry consortium ja se perustuu XML-tiedostomuotoon.